Pengelolaan arsip inaktif pada PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasional II Bandung

Tsany, Muhammad Naufal (2026) Pengelolaan arsip inaktif pada PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasional II Bandung. Sarjana thesis, UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

Preview	Text (COVER) 1_cover.pdf Download (259kB) | Preview
Preview	Text (ABSTRAK) 2_abstrak.pdf Download (265kB) | Preview
Preview	Text (SK BEBAS PLAGIARISM) 3_skbebasplagiarism.pdf Download (221kB) | Preview
Preview	Text (DAFTAR ISI) 4_daftarisi.pdf Download (161kB) | Preview
Preview	Text (BAB I) 5_bab1.pdf Download (370kB) | Preview
	Text (BAB II) 6_bab2.pdf Restricted to Registered users only Download (348kB) | Request a copy
	Text (BAB III) 7_bab3.pdf Restricted to Registered users only Download (376kB) | Request a copy
	Text (BAB IV) 8_bab4.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy
	Text (BAB V) 9_bab5.pdf Restricted to Registered users only Download (223kB) | Request a copy
	Text (DAFTAR PUSTAKA) 10_daftarpustaka.pdf Restricted to Registered users only Download (272kB) | Request a copy
	Text (LAMPIRAN) 11_lampiran.pdf Restricted to Repository staff only Download (1MB) | Request a copy

Abstract

Pengelolaan arsip memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran administrasi organisasi. Arsip inaktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, namun masih memiliki nilai guna administratif, hukum, maupun historis. Permasalahan yang terjadi di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasional II Bandung adalah penumpukan arsip inaktif, kedisiplinan unit kerja dalam menyerahkan arsip yang belum optimal, serta digitalisasi arsip yang belum sepenuhnya dilakukan sehingga berpotensi menimbulkan inefisiensi penyimpanan dan kesulitan dalam temu kembali arsip. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses pengelolaan arsip inaktif di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasional II Bandung yang meliputi tahap penciptaan, distribusi, penggunaan, pemeliharaan, dan disposisi akhir arsip. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi terhadap unit dokumen serta unit kerja terkait. Penelitian ini menggunakan kerangka berpikir manajemen kearsipan dengan pendekatan Life Cycle of Record menurut Read dan Ginn yang meliputi lima tahapan, yaitu penciptaan, distribusi, penggunaan, pemeliharaan, dan disposisi akhir arsip. Kerangka ini digunakan untuk menganalisis efektivitas pengelolaan arsip inaktif dalam mendukung efisiensi administrasi serta kepatuhan terhadap Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasional II Bandung pada dasarnya telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan regulasi kearsipan yang berlaku. Namun demikian, masih ditemukan beberapa kendala seperti keterbatasan ruang penyimpanan arsip fisik, proses digitalisasi yang belum menyeluruh, serta kedisiplinan unit kerja dalam menyerahkan arsip yang belum sepenuhnya konsisten. Dengan demikian, pengelolaan arsip inaktif di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasional II Bandung perlu terus ditingkatkan melalui optimalisasi sistem digitalisasi arsip, peningkatan koordinasi antar unit kerja, serta penguatan penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA) agar pengelolaan arsip dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan mendukung akuntabilitas organisasi.

Actions (login required)

View Item