Manajemen kearsipan dalam upaya meningkatkan pelayanan publik di Sekretariat Daerah Jawa Barat

Nurhaliza, Salsabila (2023) Manajemen kearsipan dalam upaya meningkatkan pelayanan publik di Sekretariat Daerah Jawa Barat. Sarjana thesis, UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

Preview	Text (COVER) 1_cover.pdf Download (256kB) | Preview
Preview	Text (ABSTRAK) 2_abstrak.pdf Download (416kB) | Preview
Preview	Text (DAFTAR ISI) 3_daftarisi.pdf Download (238kB) | Preview
Preview	Text (BAB I) 4_bab1.pdf Download (498kB) | Preview
	Text (BAB II) 5_bab2.pdf Restricted to Registered users only Download (646kB) | Request a copy
	Text (BAB III) 6_bab3.pdf Restricted to Registered users only Download (871kB) | Request a copy
	Text (BAB IV) 7_bab4.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy
	Text (BAB V) 8_bab5.pdf Restricted to Registered users only Download (298kB) | Request a copy
	Text (DAFTAR PUSTAKA) 9_daftarpustaka.pdf Restricted to Registered users only Download (447kB) | Request a copy

Abstract

Sebagai catatan informasi dari seluruh kegiatan yang dilakukan oleh sebuah organisasi, arsip tidak hanya sekedar hasil dari kegiatan yang telah dilakukan organisasi, tetapi arsip diciptakan kemudian diterima oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan kegiatannya yang kemudian disimpan sebagai alat bukti pelaksanaan kegiatan dalam melakukan setiap aktivitasnya. Untuk dapat menyajikan informasi yang cepat, akurat, lengkap dan tepat maka diperlukan prosedur kerja yang baik dalam melakukan manajemen kearsipan. Penelitian ini mengangkat masalah utama tentang bagaimana keberlangsungan manajemen kearsipan yang dilakukan di Sekreatariat Daerah Jawa Barat. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui proses manajemen kearsipan di Sekretariat Daerah Jawa Barat. Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Pihak-pihak yang dijadikan informan dalam penelitian ini adalah Kepala pembina kearsipan di seketariat daerah provinsi jawa barat, dan pegawai pengelola kearsipan di sekretariat daerah provinsi jawa barat. Penelitian ini menggunakan teori Amsyah mengenai manajemen kearsipan yang meliputi: (1) Pencatatan; (2) Pengendalian; (3) Pendistribusian dan penyimpanan; (4) Pemeliharaan dan pengawasan; (5) Pemindahan dan pemusnahan. Berdasarkan hasil penelitian ini menunjukkan bahwa proses manajemen kearsipan yang dilakukan di Sekretariat Jawa Barat telah berjalan dengan baik sesuai dengan pedoman yang ada serta selaras dengan teori amsyah antara lain: 1) Pencatatan arsip meliputi pencatatan surat masuk dan surat keluar. 2) Pengendalian arsip dilakukan dengan memberikan kode klasifikasi surat, scanning surat kemudian dicetak dalam 4 kartu kendali. 3) Pendistribusian dengan mendistribusikan surat yang telah diolah ke unit pengolah selanjutnya, Penyimpanan arsip yang dilakukan sudah cukup baik hanya saja sarana gedung record center arsip yang harus di perbaharui atau di perluas agar arsip tetap aman dalam penyimpanan serta pemeliharaan. 4) Pemeliharaan arsip dengan mengatur suhu ruangan, memelihara arsip menggunakan bahan bahan dan alat alat pencegah kerusakan arsip dan pengawasan arsip rutin dilakukan dengen melakukan evaluasi dan mengaadakan bimbingan teknik tentang pengelolaan arsip. 5) Pemindahan dan pemusnahan arsip dilakukan dengan mengikuti jadwal retensi arsip.

Actions (login required)

View Item