Analisis pengelolaan arsip dinamis pada Kantor Depo Arsip Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat

Resahil, Muhammad Richo (2019) Analisis pengelolaan arsip dinamis pada Kantor Depo Arsip Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat. Diploma thesis, UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

Preview	Text (COVER) 1_cover.pdf Download (23kB) | Preview
Preview	Text (ABSTRAK) 2_abstrak.pdf Download (30kB) | Preview
Preview	Text (DAFTAR ISI) 3_daftarisi.pdf Download (242kB) | Preview
Preview	Text (BAB I) 4_bab1.pdf Download (539kB) | Preview
	Text (BAB II) 5_bab2.pdf Restricted to Registered users only Download (504kB) | Request a copy
	Text (BAB III) 6_bab3.pdf Restricted to Registered users only Download (361kB) | Request a copy
	Text (BAB IV) 7_bab4.pdf Restricted to Registered users only Download (840kB) | Request a copy
	Text (BAB V) 8_bab5.pdf Restricted to Registered users only Download (286kB) | Request a copy
	Text (DAFTAR PUSTAKA) 9_daftarpustaka.pdf Restricted to Registered users only Download (274kB) | Request a copy

Abstract

Arsip yang tidak dikendalikan secara baik hanya sebagai tumpukan kertas yang tidak ada manfaatnya dan tidak dapat memberikan informasi dengan cepat jika sewaktu-waktu diperlukan. Pada saat ini kearsipan merupakan suatu unsur dari sistem informasi organisasi atau pekerjaan kantor semakin dirasakan pentingnya di dalam kehidupan organisasi pemerintah ataupun swasta atau perorangan. Untuk dapat menyajikan informasi yang cepat, akurat, lengkap dan tepat sangat perlu adanya prosedur kerja yang baik dalam bidang pengelolaan arsip. Penelitian ini mengangkat masalah utama tentang bagaimana keberlangsungan pengelolaan arsip dinamis. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui proses pengelolaan arsip dinamis, mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis, serta upaya dalam mengatasi hambatan pengelolaan arsip dinamis di kantor Depo Arsip Sekretariat Daerah Jawa Barat. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik yang digunakan penulis untuk mengumpulkan data adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sumber data yang digunakan adalah informan, arsip, dan dokumentasi. Berdasarkan hasil penelitian ini menunjukkan bahwa proses pengelolaan arsip dinamis pada kantor Depo Arsip Sekretariat Jawa Barat telah berjalan dengan baik sesuai berdasarkan pedoman yang meliputi kegiatan: 1) Penciptaan arsip dinamis yang meliputi penciptaan surat masuk dan surat keluar. 2) Penggunaan arsip yang menggunakan lembar pinjam arsip dan penemuan kembali arsip yang menggunakan kartu kendali dan Daftar Arsip serta sistem informasi aplikasi S.I.M.P.L.E (Semangat Inovasi Mendeteksi kerarsiPan Lewat Elektronik). 3) Pemeliharaan arsip dilakukan dengan membersihkan debu pada arsip dengan kemoceng dan penghisap debu (vacum cleaner). 4) Penyusutan dan pemusnahan arsip yang dilakukan setiap satu tahun sekali. 5) Faktor-faktor yang mempengaruhi pengelolaan arsip meliputi: a) fasilitas kearsipan belum mencukupi karena masih kurangnya dana yang dianggarkan untuk pengadaan fasilitas, b) kurangnya pegawai kearsipan, dan latar belakang pendidikan pegawai belum seluruhnya lulusan kearsipan, c) Suhu ruangan arsip sudah sepenuhnya memadai. Hambatan yang dihadapi, yaitu: kekurangan anggaran dana, kekurangan sumber daya manusia, minimnya kemampuan dan pengetahuan pengelolaan arsip. Upaya menangani hambatan-hambatan, yaitu: pengajuan proposal penambahan dana, open recruitmen kepegawaian, pelatihan dan diklat.

Actions (login required)

View Item